Cách viết RFQ gia công CNC để xưởng báo giá được ngay

Chúng tôi đọc RFQ chi tiết EDC cả ngày. Điều phân biệt một yêu cầu nhận về con số thực trong một ngày với một yêu cầu qua lại cả tuần hầu như không bao giờ nằm ở chi tiết. Nó nằm ở bản mô tả yêu cầu.

Xưởng phải đoán sẽ làm một trong hai việc: gửi lại cho Quý khách một danh sách câu hỏi, tốn của Quý khách vài ngày, hoặc báo giá phòng thủ, tốn của Quý khách tiền. Cả hai đều tránh được.

Tám dòng

1. Vật liệu và mác. Không ghi “titan”, mà ghi “Ti-6Al-4V, Grade 5”. Không ghi “nhôm”, mà ghi “6061-T6”. Mác vật liệu thay đổi thời gian chu kỳ, dụng cụ cắt và lớp hoàn thiện. Để ngỏ nghĩa là xưởng hoặc báo giá loại rẻ nhất hoặc phải hỏi lại.

2. Số lượng, và có lặp lại hay không. “50 chi tiết” và “50 chi tiết mỗi quý” là hai đơn khác nhau. Đơn thứ hai đáng để đầu tư đồ gá tốt hơn, giúp mọi lô sau rẻ hơn. Hãy nói rõ nếu Quý khách dự kiến đặt lại.

3. Lớp hoàn thiện, kèm màu. “Phun bi” mới là nửa câu trả lời. “Phun bi, sau đó anodize Type II, màu đồng, cả lô phải đồng màu” là câu trả lời đầy đủ. Nếu muốn có mẫu trước khi sản xuất, hãy nói ngay ở đây chứ không phải sau khi nhận báo giá.

4. Những kích thước quan trọng. Thường là ba hoặc bốn. Mẫu lỗ vít, độ dày tại trục xoay, độ lắp vào khung. Mọi thứ còn lại để cho khối dung sai chung. Ghi dung sai chặt cho cả bốn mươi kích thước là thói quen tốn kém nhất trong RFQ chi tiết EDC.

5. Thời hạn mà Quý khách đang tính ngược. Không ghi “càng sớm càng tốt”. Ghi “nhận hàng trước ngày 12 tháng 11 cho đợt ra mắt 1 tháng 12” để xưởng nói thật là có kịp không, và để chúng tôi chuyển đến xưởng có lịch trống thực sự.

6. Số mẫu thử trước khi sản xuất. Hầu hết dự án EDC cần từ một đến năm mẫu đầu tiên. Hãy nói ngay từ đầu để được tính vào cùng một báo giá, thay vì bị nêu sau như một thay đổi.

7. Có cần chứng chỉ không. Chứng chỉ vật liệu truy xuất đến mẻ nấu, báo cáo kích thước, bản khai vật liệu cho khách hàng. Tất cả đều rẻ nếu lập kế hoạch từ đầu, tất cả đều phiền nếu yêu cầu sau khi chi tiết đã được cắt.

8. Có NDA hay không. Nếu muốn có, hãy yêu cầu trước khi gửi tệp, không phải sau.

Nên đính kèm gì

STEP là định dạng loại bỏ sự mơ hồ, vì nó mang theo mô hình khối nên không ai phải diễn giải một hình chiếu 2D. Hãy gửi kèm một PDF có kích thước, chỉ rõ kích thước nào quan trọng và chuẩn nằm ở đâu. Xem nên gửi định dạng tệp CAD nào để biết mỗi định dạng mang theo và không mang theo gì.

Nếu chỉ có bản phác và ảnh tham khảo, cứ gửi. Đó là điểm khởi đầu bình thường cho một dự án EDC đầu tay, và tốt hơn nhiều so với việc chờ ba tuần để dựng một mô hình rồi hóa ra không gia công được.

Một báo giá tốt gửi lại trông như thế nào

Chi tiết từng hạng mục: vật liệu, gá đặt, gia công, hoàn thiện, đóng gói, cước vận chuyển. Một con số gộp không cho Quý khách biết nên thương lượng khoản nào. Khi gá đặt chiếm sáu mươi phần trăm một báo giá lô nhỏ, cuộc trao đổi hữu ích không phải là “có giảm giá được không” mà là “60 chi tiết thì giá bao nhiêu thay vì 25”.

Báo giá cũng nên cho biết xưởng đã thay đổi hoặc đặt câu hỏi gì. Một báo giá trả về không có nhận xét nào cho một chi tiết lần đầu thường có nghĩa là không ai đọc kỹ.

Thói quen tiết kiệm tiền nhất

Viết RFQ trước khi hoàn tất CAD. Một nửa các đặc điểm tốn kém trong chi tiết EDC, như bán kính trong 1 mm, hốc cần lần gá thứ ba, hay dung sai không ai cần, vẫn còn rẻ để sửa vào thời điểm đó. Gửi những gì Quý khách đang có và chúng tôi sẽ cho biết nên đổi gì khi việc đổi còn miễn phí.

Những điều không nên ghi trong RFQ

“Giá tốt nhất.” Mọi xưởng đều đã biết Quý khách muốn giá tốt. Cụm từ này thực sự truyền đạt rằng giá là tiêu chí duy nhất, và mời gọi một báo giá đạt con số bằng cách cắt bớt thứ mà Quý khách không muốn cắt.

“Giống như ảnh này.” Một bức ảnh không phải là thông số kỹ thuật. Nó hữu ích như bối cảnh bổ sung bên cạnh một mô hình; nó vô dụng khi là đầu vào duy nhất.

Khối dung sai sao chép từ mẫu hàng không vũ trụ. Chúng tôi từng thấy bản vẽ có vát mép trang trí mang dung sai vị trí đi kèm mẫu CAD. Xưởng buộc phải tính giá cho nó, vì nó nằm trên bản vẽ và bản vẽ là hợp đồng.

Bốn mươi kích thước trong khi chỉ bốn kích thước quan trọng. Đã bàn trong dung sai và lắp ghép, và đáng nhắc lại vì đó là thói quen tốn kém nhất trên bản vẽ EDC.

“Có câu hỏi gì thì báo cho tôi.” Quý khách sẽ nhận được câu hỏi, và mỗi vòng tốn một ngày. Tám dòng ở trên là nỗ lực để chặn trước chúng.

Nên yêu cầu bậc giá theo số lượng

Hãy yêu cầu giá ở ba mức số lượng, không phải một. Chẳng hạn 25 / 50 / 100.

Điều này gần như không tốn thêm gì cho xưởng và cho Quý khách biết chi phí gá đặt thôi chiếm ưu thế ở đâu. Thường kết quả làm nhiều người ngạc nhiên: bước từ 25 lên 50 tăng ít hơn nhiều so với gấp đôi, vì Quý khách mua thêm thời gian gia công trên cùng một khoản gá đặt cố định. Đó là thông tin phục vụ quyết định mà một con số duy nhất không cho được.

Cũng nên hỏi giá một mẫu thử bổ sung riêng, vì một mẫu đầu tiên dự phòng thường đáng có và rất rẻ khi chạy cùng mẫu gốc.

Đóng gói và cước vận chuyển thuộc về RFQ

Hai điều thường bị bổ sung sau và không nên như vậy:

Đóng gói. Túi riêng từng chi tiết, giấy lót giữa các chi tiết phẳng xếp chồng, giấy chống xỉn cho hợp kim đồng, xốp cho bề mặt thẩm mỹ đã hoàn thiện. Mỗi thứ đều rẻ nếu lập kế hoạch và khó chịu nếu yêu cầu sau khi hàng đã đóng thùng. Một ốp cán đã hoàn thiện có vết cọ xát từ chi tiết bên cạnh không đạt kiểm tra cũng triệt để như một chi tiết sai dung sai.

Incoterm. EXW và FOB là hai con số khác nhau và hai trách nhiệm khác nhau. Hãy nói rõ muốn báo giá theo điều kiện nào. Nếu có đơn vị giao nhận, hãy nêu tên; nếu không, hãy yêu cầu xưởng báo cước hàng không để Quý khách có chi phí đến tận nơi thay vì chi phí tại cổng xưởng.

Kiểm soát phiên bản

Ghi chữ cái phiên bản lên bản vẽ và đổi mỗi khi có gì thay đổi, kể cả điều Quý khách cho là nhỏ.

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến cả lô bị loại vì lý do sai là xưởng làm theo bản B trong khi người mua đang nghĩ đến bản C. Hãy đặt tên tệp kèm phiên bản. Xác nhận bằng văn bản báo giá áp dụng cho phiên bản nào.

Mẫu có thể sao chép

Chi tiết: [tên], rev [X] Vật liệu: [mác và trạng thái, hoặc “hoặc tương đương”] Số lượng: [n], báo giá thêm ở [n1] và [n2]. [Lặp lại hằng quý / một lần] Hoàn thiện: [quy trình, màu, có yêu cầu đồng màu cả lô hay không, có mẫu trước khi sản xuất hay không] Kích thước quan trọng: đánh dấu C trên PDF đính kèm. Mọi kích thước khác theo ISO 2768-m Mẫu thử: [n] mẫu đầu tiên trước khi sản xuất, kèm báo cáo kích thước Chứng chỉ: [chứng chỉ vật liệu / báo cáo kích thước / không] Thời hạn: nhận hàng trước [ngày] cho đợt ra mắt ngày [ngày] NDA: [cần trước khi xem tệp / không cần] Incoterm: [EXW / FOB], đóng gói [yêu cầu] Đính kèm: STEP, PDF có kích thước, [DXF]

FAQ

Tôi cần bao lâu để viết một RFQ? Hai mươi phút cho một chi tiết đã thiết kế xong. Mẫu ở trên chiếm phần lớn công việc đó. Hai mươi phút này thường tiết kiệm ba đến năm ngày trao đổi qua lại.

Có nên nói cho xưởng biết giá mục tiêu không? Có, nếu Quý khách có con số thực. Nó giúp xưởng nói thật liệu thiết kế có đạt được không, và đề xuất nên đổi gì nếu không. Nó không làm báo giá tăng lên bằng con số đó, và xưởng nào làm vậy là xưởng nên tránh.

Có nên gửi RFQ cho năm xưởng cùng lúc không? Đó là việc một đơn vị tìm nguồn cung làm thay Quý khách. Tự làm cũng được, nhưng năm cuộc trao đổi kỹ thuật riêng tốn công gấp năm lần, và Quý khách vẫn phải quy đổi năm báo giá với các giả định khác nhau về cùng một mặt bằng.

Nếu tôi chưa có CAD thì sao? Gửi bản phác kèm các kích thước chính và một ảnh tham khảo. Đó là điểm khởi đầu bình thường và tốt hơn nhiều so với việc chờ một tháng để dựng mô hình rồi hóa ra không gia công được. Xem thiết kế cho gia công CNC.

Báo giá nên trả về nhanh đến mức nào? Với chi tiết có yêu cầu đầy đủ, một đến hai ngày làm việc. Lâu hơn thường có nghĩa là xưởng đang chờ giá vật liệu hoặc báo giá của nhà thầu phụ, và xưởng nên cho Quý khách biết điều đó.