Como redigir uma RFQ de usinagem CNC que uma oficina consiga cotar

Lemos RFQs de EDC o dia inteiro. A diferença entre uma que volta com um valor real em um dia e uma que fica uma semana indo e vindo quase nunca está na peça. Está no briefing.

Uma oficina que precisa adivinhar fará uma de duas coisas: enviará uma lista de perguntas, o que custa dias a você, ou cotará de forma defensiva, o que custa dinheiro. As duas coisas são evitáveis.

As oito linhas

1. Material e grau. Não “titânio”, mas “Ti-6Al-4V, Grade 5”. Não “alumínio”, mas “6061-T6”. O grau muda o tempo de ciclo, as ferramentas e o acabamento. Deixá-lo em aberto significa que a oficina cota o mais barato ou pergunta.

2. Quantidade, e se ela se repete. “50 peças” e “50 peças a cada trimestre” são trabalhos diferentes. O segundo justifica uma fixação melhor, o que torna cada série seguinte mais barata. Diga se espera repetir o pedido.

3. Acabamento, com a cor. “Jateamento com microesferas” é meia resposta. “Jateamento com microesferas e depois anodização Tipo II, bronze, lote precisa ter cor uniforme” é uma resposta completa. Se você quer uma amostra antes da produção, diga aqui e não depois do orçamento.

4. As dimensões que importam. Três ou quatro, em geral. O padrão de furos dos parafusos, a espessura no pivô, o ajuste no frame. Todo o resto vai para o bloco de tolerância geral. Indicar tolerância apertada nas quarenta dimensões é o hábito mais caro das RFQs de EDC.

5. O prazo a partir do qual você planeja. Não “o quanto antes”. “Peças em mãos até 12 de novembro para um drop em 1 de dezembro” permite que a oficina diga honestamente se cabe, e nos permite encaminhar você a uma cuja agenda realmente tenha espaço.

6. Quantidade de protótipos antes da produção. A maioria dos projetos EDC quer de um a cinco primeiros artigos. Diga logo de início, para que entre no mesmo orçamento em vez de ser levantado depois como uma alteração.

7. Se você precisa de certificados. Certificados de usina rastreáveis até a corrida, um relatório dimensional, uma declaração de material para um cliente. Tudo barato se planejado, tudo incômodo se pedido depois que as peças foram cortadas.

8. NDA ou não. Se você quer um, peça antes de enviar o arquivo, não depois.

O que anexar

STEP é o formato que elimina a ambiguidade: ele carrega o modelo sólido, de modo que ninguém precisa interpretar uma vista 2D. Envie junto um PDF cotado mostrando quais dimensões são críticas e onde está a referência (datum). Veja qual arquivo CAD enviar para saber o que cada formato carrega e o que não carrega.

Se tudo o que você tem é um esboço e uma foto de referência, envie isso. É um ponto de partida normal para um primeiro projeto EDC e é melhor do que esperar três semanas para produzir um modelo que depois se revela impossível de fabricar.

Como é um bom orçamento de volta

Detalhado: material, setup, usinagem, acabamento, embalagem, frete. Um valor global único não diz nada sobre qual linha negociar. Quando o setup é sessenta por cento do valor de um lote pequeno, a conversa útil não é “dá para dar desconto”, mas “quanto custam 60 peças em vez de 25”.

Ele também deve dizer o que a oficina alterou ou questionou. Um orçamento que volta sem comentários sobre uma peça inédita normalmente significa que ninguém a leu direito.

O hábito que mais economiza dinheiro

Escreva a RFQ antes de terminar o CAD. Metade das características caras de uma peça EDC, o raio interno de 1 mm, o bolsão que exige um terceiro setup, a tolerância de que ninguém precisava, ainda é barata de mudar nesse ponto. Envie o que você tem e diremos o que mudar enquanto mudar ainda é gratuito.

O que não colocar em uma RFQ

“Melhor preço.” Toda oficina já sabe que você quer um bom preço. O que essa frase comunica de fato é que o preço é o seu único critério, o que convida a um orçamento que atinge o valor cortando algo que você não queria cortado.

“Semelhante a esta foto.” Uma fotografia não é uma especificação. Serve como contexto de apoio ao lado de um modelo; é inútil como única informação.

Um bloco de tolerâncias copiado de um modelo aeroespacial. Vemos desenhos em que um chanfro decorativo traz uma tolerância de posição que veio com o template do CAD. A oficina tem de precificá-la, porque está no desenho e o desenho é o contrato.

Quarenta dimensões quando quatro importam. Tratado em tolerâncias e ajustes, e vale repetir porque é o hábito mais caro nos desenhos de EDC.

“Qualquer dúvida, me avise.” Haverá dúvidas, e cada rodada custa um dia. As oito linhas acima são uma tentativa de antecipá-las.

Faixas de quantidade que valem pedir

Peça preço em três quantidades, não em uma. Algo como 25 / 50 / 100.

Isso custa quase nada a mais para a oficina e mostra onde o custo de setup deixa de dominar. Com frequência a resposta surpreende: o salto de 25 para 50 acrescenta muito menos do que dobrar, porque você compra mais tempo de usinagem contra o mesmo setup fixo. É uma informação relevante para a decisão que um único valor não dá.

Peça também o preço de um protótipo adicional separadamente, pois um primeiro artigo extra costuma valer a pena e é barato quando roda junto com o original.

Embalagem e frete pertencem à RFQ

Duas coisas que são acrescentadas depois e não deveriam:

Embalagem. Sacos individuais, papel intercalado para peças planas empilhadas, papel anti-oxidação para ligas de cobre, espuma para superfícies cosméticas acabadas. Cada uma é barata quando planejada e irritante quando pedida depois que as peças foram encaixotadas. Um cabo acabado com marca de atrito da peça vizinha reprovou na inspeção tanto quanto um fora de tolerância.

Incoterm. EXW e FOB são valores e responsabilidades diferentes. Diga qual você quer cotado. Se você tem um agente de carga, cite-o; se não, peça à oficina que cote frete aéreo, para ter o custo posto no destino e não o custo na porta da fábrica.

Controle de revisão

Coloque uma letra de revisão no desenho e mude-a sempre que algo mudar, inclusive algo que você considera trivial.

A causa mais comum de um lote descartado pelo motivo errado é uma oficina trabalhando na rev B enquanto o comprador pensa na rev C. Nomeie seus arquivos com a revisão. Confirme por escrito a qual revisão um orçamento se refere.

Um modelo que você pode copiar

Peça: [nome], rev [X] Material: [grau e têmpera, ou “ou equivalente”] Quantidade: [n], preço também para [n1] e [n2]. [Recorrente trimestral / pedido único] Acabamento: [processo, cor, uniformidade de lote sim/não, amostra antes da produção sim/não] Dimensões críticas: marcadas com C no PDF anexo. Todas as demais conforme ISO 2768-m Protótipos: [n] primeiros artigos antes da produção, com relatório dimensional Certificados: [certificados de usina / relatório dimensional / nenhum] Prazo: em mãos até [data] para um lançamento em [data] NDA: [exigido antes da análise do arquivo / não exigido] Incoterm: [EXW / FOB], embalagem [especificação] Anexos: STEP, PDF cotado, [DXF]

FAQ

Quanto tempo devo levar para escrever uma RFQ? Vinte minutos para uma peça que você já projetou. O modelo acima é a maior parte. Esses vinte minutos costumam economizar de três a cinco dias de idas e vindas.

Devo informar à oficina o meu preço-alvo? Sim, se você tiver um real. Isso permite que a oficina diga honestamente se o projeto consegue alcançá-lo e sugira o que mudar se não conseguir. Não faz o orçamento subir até ele. Qualquer oficina em que isso aconteça é uma oficina a evitar.

Devo enviar a RFQ a cinco oficinas ao mesmo tempo? É o que uma mesa de sourcing faz por você. Fazer por conta própria também funciona, mas cinco conversas técnicas separadas exigem cinco vezes o esforço e você ainda terá de normalizar cinco orçamentos com premissas diferentes.

E se eu ainda não tiver CAD? Envie um esboço com as dimensões principais e uma foto de referência. É um ponto de partida normal e muito melhor do que esperar um mês para produzir um modelo que depois se mostra impossível de fabricar. Veja projeto para CNC.

Com que rapidez um orçamento deve voltar? Para uma peça com briefing completo, de um a dois dias úteis. Mais que isso normalmente significa que a oficina está esperando um preço de material ou um orçamento de subfornecedor, o que ela deveria informar a você.