Как написать RFQ на ЧПУ-обработку, по которому цех сможет сделать расчёт

Мы читаем EDC-запросы весь день. Разница между запросом, по которому реальная цифра возвращается за день, и тем, который неделю ходит туда-сюда, почти никогда не в самой детали. Она в задании.

Цех, которому приходится гадать, сделает одно из двух: пришлёт список вопросов, что отнимет у Вас дни, или посчитает с запасом, что обойдётся Вам в деньги. И то и другое можно избежать.

Восемь строк

1. Материал и марка. Не “титан”, а “Ti-6Al-4V, Grade 5”. Не “алюминий”, а “6061-T6”. Марка меняет время цикла, инструмент и отделку. Если оставить её открытой, цех либо посчитает самый дешёвый вариант, либо спросит.

2. Количество и повторяемость. “50 штук” и “50 штук каждый квартал” это разные заказы. Второй оправдывает более качественную оснастку, которая удешевляет каждую следующую партию. Сообщите, если ожидаете повторные заказы.

3. Отделка, с цветом. “Bead-blast” это полответа. “Bead-blast, затем анодирование Type II, бронза, цвет партии должен совпадать” это полный ответ. Если хотите образец до серии, скажите об этом здесь, а не после расчёта.

4. Размеры, которые важны. Обычно три-четыре. Рисунок крепёжных отверстий, толщина у оси, посадка в раму. Всё остальное идёт в блок общих допусков. Жёсткий допуск на всех сорока размерах это самая дорогая привычка в EDC-запросах.

5. Срок, от которого Вы считаете назад. Не “как можно скорее”. “Детали на руках к 12 ноября для дропа 1 декабря” позволяет цеху честно сказать, укладывается ли он, и позволяет нам направить Вас в цех, у которого действительно есть место в графике.

6. Число прототипов до серии. Большинству EDC-проектов нужно от одного до пяти первых образцов. Скажите об этом сразу, чтобы это попало в тот же расчёт, а не появилось позже как изменение.

7. Нужны ли сертификаты. Сертификаты на материал с прослеживаемостью до плавки, отчёт об измерениях, декларация на материал для клиента. Всё это дёшево, если запланировано, и неудобно, если запрошено после того, как детали уже вырезаны.

8. NDA или нет. Если оно нужно, попросите до отправки файла, а не после.

Что приложить

STEP это формат, который убирает неоднозначность: он содержит твёрдотельную модель, и никому не приходится интерпретировать 2D-вид. Приложите к нему PDF с размерами, где показано, какие размеры критичны и где находится база. См. какой CAD-файл отправлять, чтобы понять, что несёт и чего не несёт каждый формат.

Если у Вас только эскиз и эталонное фото, отправьте их. Это нормальная отправная точка для первого EDC-проекта, и она лучше, чем три недели ждать модель, которая потом окажется неизготовимой.

Как выглядит хороший расчёт

По статьям: материал, наладка, обработка, отделка, упаковка, доставка. Одна общая сумма ничего не говорит о том, какую строку обсуждать. Когда наладка составляет шестьдесят процентов цифры по малой партии, полезный разговор не “можете ли Вы сделать скидку”, а “сколько стоят 60 штук вместо 25”.

В нём также должно быть сказано, что цех изменил или поставил под вопрос. Расчёт, вернувшийся без комментариев по новой детали, обычно означает, что никто не прочитал чертёж как следует.

Привычка, которая экономит больше всего

Пишите RFQ до того, как закончите CAD. Половина дорогих элементов EDC-детали, внутренний радиус 1 mm, карман, требующий третьей установки, допуск, которого никто не требовал, на этом этапе ещё дёшево изменить. Отправьте то, что есть, и мы скажем, что менять, пока изменения бесплатны.

Чего не стоит писать в RFQ

“Лучшая цена.” Каждый цех и так знает, что Вам нужна хорошая цена. Фраза на самом деле сообщает, что цена Ваш единственный критерий, что провоцирует расчёт, достигающий цифры за счёт того, что Вы не хотели сокращать.

“Похоже на это фото.” Фотография не спецификация. Она полезна как дополнительный контекст рядом с моделью и бесполезна как единственный вход.

Блок допусков, скопированный из аэрокосмического шаблона. Мы видим чертежи, где декоративная фаска несёт позиционный допуск, пришедший с шаблоном CAD. Цеху приходится его оценивать, потому что он на чертеже, а чертёж это договор.

Сорок размеров, когда важны четыре. Рассмотрено в допусках и посадках, и стоит повторить, потому что это самая дорогая привычка в EDC-чертежах.

“Дайте знать, если будут вопросы.” Вопросы будут, и каждый круг стоит дня. Восемь строк выше это попытка упредить их.

Ценовые ступени, которые стоит запросить

Просите цену на трёх количествах, а не на одном. Например, 25 / 50 / 100.

Цеху это почти ничего не стоит, а Вам показывает, где затраты на наладку перестают доминировать. Часто ответ удивляет: переход с 25 на 50 добавляет намного меньше, чем удвоение, потому что Вы покупаете больше машинного времени при той же фиксированной наладке. Это информация для принятия решения, которую нельзя получить из одной цифры.

Отдельно запросите цену дополнительного прототипа: запасной первый образец часто полезен и стоит недорого, когда идёт вместе с основным.

Упаковка и доставка относятся к RFQ

Две вещи, которые добавляют потом и не должны:

Упаковка. Индивидуальные пакеты, прокладки для плоских деталей в стопке, антикоррозионная бумага для медных сплавов, поролон для готовых декоративных поверхностей. Всё это дёшево, когда запланировано, и раздражает, когда запрошено после того, как детали уже упакованы. Готовая накладка со следом трения от соседней забракована так же полностью, как и вышедшая за допуск.

Incoterm. EXW и FOB это разные цифры и разная ответственность. Укажите, какой хотите получить в расчёте. Если у Вас есть экспедитор, назовите его; если нет, попросите цех посчитать авиадоставку, чтобы у Вас была стоимость с доставкой, а не только цена с заводских ворот.

Контроль ревизий

Поставьте на чертеже буквенную ревизию и меняйте её при любом изменении, в том числе том, которое считаете тривиальным.

Самая частая причина партии, забракованной по ошибочной причине, это цех, работающий по rev B, когда покупатель имеет в виду rev C. Указывайте ревизию в имени файлов. Подтверждайте письменно, к какой ревизии относится расчёт.

Шаблон, который можно скопировать

Деталь: [название], rev [X] Материал: [марка и состояние, либо “или эквивалент”] Количество: [n], цена также для [n1] и [n2]. [Повторяется ежеквартально / разовый заказ] Отделка: [процесс, цвет, единообразие партии да/нет, образец до серии да/нет] Критичные размеры: отмечены C на приложенном PDF. Остальные по ISO 2768-m Прототипы: [n] первых образцов до серии, с отчётом об измерениях Сертификаты: [сертификаты на материал / отчёт об измерениях / нет] Срок: на руках к [дата] для запуска [дата] NDA: [требуется до просмотра файла / не требуется] Incoterm: [EXW / FOB], упаковка [спецификация] Приложено: STEP, PDF с размерами, [DXF]

FAQ

Сколько времени должно уходить на написание RFQ? Двадцать минут для уже спроектированной детали. Шаблон выше это большая часть. Эти двадцать минут обычно экономят от трёх до пяти дней переписки.

Стоит ли сообщать цеху целевую цену? Да, если у Вас есть реальная. Это позволяет цеху честно сказать, достижима ли она при такой конструкции, и предложить, что изменить, если нет. Расчёт от этого не растёт до заданного уровня; цеха, где так происходит, лучше избегать.

Стоит ли отправлять RFQ сразу пяти цехам? Именно это сорсинг-бюро делает за Вас. Самостоятельно тоже работает, но пять отдельных технических разговоров требуют впятеро больше усилий, и Вам всё равно придётся приводить к общему знаменателю пять расчётов с разными допущениями.

Что если у меня ещё нет CAD? Отправьте эскиз с ключевыми размерами и эталонное фото. Это нормальная отправная точка и намного лучше, чем месяц ждать модель, которая окажется неизготовимой. См. проектирование для ЧПУ.

Как быстро должен вернуться расчёт? Для детали с полным заданием от одного до двух рабочих дней. Дольше обычно означает, что цех ждёт цену на материал или расчёт субподрядчика, о чём он должен Вам сообщить.