Een CNC-RFQ schrijven die een werkplaats echt kan offreren

Wij lezen de hele dag EDC-RFQ’s. Het verschil tussen een aanvraag die binnen een dag een echt bedrag oplevert en een die een week heen en weer gaat, zit bijna nooit in het onderdeel. Het zit in de opdracht.

Een werkplaats die moet gokken doet een van twee dingen: een lijst vragen terugsturen, wat u dagen kost, of defensief offreren, wat u geld kost. Beide zijn te voorkomen.

De acht regels

1. Materiaal en kwaliteit. Niet “titanium”, maar “Ti-6Al-4V, Grade 5”. Niet “aluminium”, maar “6061-T6”. De kwaliteit verandert de cyclustijd, het gereedschap en de afwerking. Laat u haar open, dan offreert de werkplaats het goedkoopste of vraagt ze het na.

2. Aantal, en of het zich herhaalt. “50 stuks” en “50 stuks elk kwartaal” zijn verschillende opdrachten. De tweede rechtvaardigt betere opspanning, waardoor elke volgende serie goedkoper wordt. Zeg het als u nabestellingen verwacht.

3. Afwerking, met kleur. “Stralen met glasparels” is een half antwoord. “Stralen met glasparels, daarna anodiseren Type II, brons, serie moet kleurconsistent zijn” is een volledig antwoord. Wilt u vóór de productie een sample, zeg dat dan hier en niet pas na de offerte.

4. De maten die ertoe doen. Meestal drie of vier. Het schroefpatroon, de dikte bij het scharnierpunt, de passing in het frame. Al het andere gaat naar het blok met algemene toleranties. Strakke toleranties op alle veertig maten is de duurste gewoonte in EDC-RFQ’s.

5. De deadline waar u naartoe werkt. Niet “zo snel mogelijk”. “Stuks in huis op 12 november voor een drop op 1 december” laat een werkplaats eerlijk zeggen of het past, en stelt ons in staat u door te sturen naar een werkplaats met echt ruimte in de planning.

6. Aantal prototypes vóór productie. De meeste EDC-projecten willen een tot vijf eerste exemplaren. Zeg het vooraf, zodat het in dezelfde offerte wordt meegeprijsd en niet later als wijziging wordt aangekaart.

7. Of u certificaten nodig heeft. Materiaalcertificaten herleidbaar tot de smeltcharge, een maatrapport, een materiaalverklaring voor een klant. Goedkoop als het is gepland, vervelend als het wordt gevraagd nadat de onderdelen zijn gefreesd.

8. NDA of niet. Wilt u er een, vraag er dan om voordat u het bestand stuurt, niet erna.

Wat u meestuurt

STEP is het formaat dat dubbelzinnigheid wegneemt: het bevat het solid model, dus niemand hoeft een 2D-aanzicht te interpreteren. Stuur er een PDF met maatvoering bij die laat zien welke maten kritiek zijn en waar het datum ligt. Zie welk CAD-bestand u moet sturen voor wat elk formaat wel en niet meeneemt.

Heeft u alleen een schets en een referentiefoto, stuur die dan. Het is een normaal beginpunt voor een eerste EDC-project en beter dan drie weken wachten op een model dat achteraf niet maakbaar blijkt.

Hoe een goede offerte eruitziet

Gespecificeerd: materiaal, opstellen, bewerking, afwerking, verpakking, vracht. Eén bedrag zegt niets over welke regel u kunt onderhandelen. Als het opstellen zestig procent is van een bedrag voor een kleine serie, is het nuttige gesprek niet “kunt u korting geven” maar “wat kosten 60 stuks in plaats van 25”.

Ze moet ook zeggen wat de werkplaats heeft aangepast of in twijfel getrokken. Een offerte die zonder opmerkingen terugkomt op een nieuw onderdeel betekent meestal dat niemand het goed heeft gelezen.

De gewoonte die het meeste geld bespaart

Schrijf de RFQ voordat u de CAD afmaakt. De helft van de dure kenmerken in een EDC-onderdeel, de binnenradius van 1 mm, de kamer die een derde opspanning vraagt, de tolerantie die niemand nodig had, is op dat moment nog goedkoop te veranderen. Stuur wat u heeft en wij zeggen wat u moet aanpassen zolang aanpassen gratis is.

Wat niet in een RFQ hoort

“Beste prijs.” Elke werkplaats weet al dat u een goede prijs wilt. Wat deze zin werkelijk zegt, is dat prijs uw enige criterium is, wat uitnodigt tot een offerte die het bedrag haalt door iets weg te laten dat u niet weggelaten wilde hebben.

“Zoals op deze foto.” Een foto is geen specificatie. Als aanvullende context naast een model is hij nuttig; als enige invoer is hij nutteloos.

Een tolerantieblok gekopieerd uit een luchtvaartsjabloon. Wij zien tekeningen waarop een decoratieve afschuining een positietolerantie draagt die met het CAD-sjabloon meekwam. De werkplaats moet die meeprijzen, want hij staat op de tekening en de tekening is het contract.

Veertig maten terwijl er vier tellen. Behandeld in toleranties en passingen, en het is het herhalen waard omdat het de duurste gewoonte in EDC-tekeningen is.

“Laat het weten als u vragen heeft.” U krijgt vragen, en elke ronde kost een dag. De acht regels hierboven zijn een poging die vooraf weg te nemen.

Aantalstaffels die het vragen waard zijn

Vraag om prijzen bij drie aantallen, niet één. Bijvoorbeeld 25 / 50 / 100.

Dit kost de werkplaats vrijwel niets extra en het laat zien waar de opstelkosten ophouden te domineren. Vaak verrast het antwoord: de stap van 25 naar 50 kost veel minder dan een verdubbeling, omdat u meer bewerkingstijd koopt tegen dezelfde vaste opstelkosten. Dat is beslissingsrelevante informatie die u uit één bedrag niet haalt.

Vraag ook apart naar de prijs van een extra prototype, want een reserve-eerste-exemplaar is vaak de moeite waard en goedkoop als het meeloopt met het origineel.

Verpakking en vracht horen in de RFQ

Twee dingen die achteraf worden toegevoegd en dat niet zouden moeten:

Verpakking. Individuele zakjes, tussenlagen voor gestapelde platte onderdelen, anti-aanlooppapier voor koperlegeringen, schuim voor afgewerkte cosmetische oppervlakken. Elk is goedkoop als het is gepland en vervelend als het wordt gevraagd nadat de onderdelen zijn ingepakt. Een afgewerkte schaal met een schuurplek van zijn buurman is net zo goed afgekeurd als een die buiten tolerantie valt.

Incoterm. EXW en FOB zijn andere bedragen en andere verantwoordelijkheden. Zeg welke u geoffreerd wilt hebben. Heeft u een expediteur, noem die dan; zo niet, vraag de werkplaats luchtvracht te offreren, zodat u een bedrag franco bestemming heeft en niet franco fabriek.

Revisiebeheer

Zet een revisieletter op de tekening en wijzig die bij elke wijziging, ook bij iets wat u triviaal vindt.

De meest voorkomende oorzaak van een om de verkeerde reden afgekeurde serie is een werkplaats die op rev B werkt terwijl de koper aan rev C denkt. Geef uw bestanden de revisie in de naam. Bevestig schriftelijk op welke revisie een offerte betrekking heeft.

Een sjabloon dat u kunt kopiëren

Onderdeel: [naam], rev [X] Materiaal: [kwaliteit en toestand, of “of gelijkwaardig”] Aantal: [n], prijs ook bij [n1] en [n2]. [Elk kwartaal terugkerend / eenmalig] Afwerking: [proces, kleur, serieconsistentie ja/nee, sample vóór productie ja/nee] Kritieke maten: gemarkeerd met C op de bijgevoegde PDF. Alle andere volgens ISO 2768-m Prototypes: [n] eerste exemplaren vóór productie, met maatrapport Certificaten: [materiaalcertificaten / maatrapport / geen] Deadline: in huis uiterlijk [datum] voor een lancering op [datum] NDA: [vereist vóór bestandsbeoordeling / niet vereist] Incoterm: [EXW / FOB], verpakking [specificatie] Bijgevoegd: STEP, PDF met maatvoering, [DXF]

FAQ

Hoe lang moet het kosten om een RFQ te schrijven? Twintig minuten voor een onderdeel dat u al heeft ontworpen. Het sjabloon hierboven is het grootste deel. Die twintig minuten besparen doorgaans drie tot vijf dagen heen-en-weer.

Moet ik de werkplaats mijn streefprijs vertellen? Ja, als u een echte heeft. Zo kan een werkplaats eerlijk zeggen of het ontwerp die kan halen en wat er moet veranderen als dat niet lukt. De offerte stijgt er niet door naar dat niveau; een werkplaats waar dat wel gebeurt, moet u mijden.

Moet ik de RFQ naar vijf werkplaatsen tegelijk sturen? Dat doet een sourcingbureau namens u. Zelf doen werkt ook, maar vijf aparte technische gesprekken kosten vijf keer zoveel moeite en u moet nog steeds vijf offertes met verschillende aannames op één lijn brengen.

Wat als ik nog geen CAD heb? Stuur een schets met de belangrijkste maten en een referentiefoto. Het is een normaal beginpunt en veel beter dan een maand wachten op een model dat achteraf niet maakbaar blijkt. Zie ontwerpen voor CNC.

Hoe snel moet een offerte terugkomen? Voor een onderdeel met een complete opdracht een tot twee werkdagen. Langer betekent meestal dat de werkplaats wacht op een materiaalprijs of een offerte van een onderaannemer, wat ze u moet melden.