Cómo redactar una solicitud de cotización CNC que un taller pueda cotizar de verdad

Leemos solicitudes de cotización EDC todo el día. La diferencia entre una que recibe una cifra real en un día y otra que rebota durante una semana casi nunca está en la pieza. Está en la descripción.

Un taller que tiene que adivinar hará una de dos cosas: le enviará una lista de preguntas, lo que le cuesta días, o cotizará a la defensiva, lo que le cuesta dinero. Ambas son evitables.

Las ocho líneas

1. Material y calidad. No «titanio», sino «Ti-6Al-4V, grado 5». No «aluminio», sino «6061-T6». La calidad cambia el tiempo de ciclo, las herramientas y el acabado. Si la deja abierta, el taller cotiza la más barata o pregunta.

2. Cantidad, y si se repite. «50 piezas» y «50 piezas cada trimestre» son trabajos distintos. El segundo justifica una mejor sujeción, que abarata cada serie posterior. Diga si espera repetir el pedido.

3. Acabado, con color. «Granallado» es media respuesta. «Granallado, después anodizado tipo II, bronce, el lote debe coincidir» es una respuesta completa. Si quiere una muestra antes de producir, dígalo aquí y no después de la cotización.

4. Las dimensiones que importan. Tres o cuatro, normalmente. El patrón de tornillos, el espesor en el pivote, el ajuste en el bastidor. Todo lo demás va al cuadro de tolerancias generales. Exigir tolerancia ajustada en las cuarenta cotas es el hábito más caro de las solicitudes EDC.

5. La fecha límite desde la que cuenta hacia atrás. No «cuanto antes». «Piezas en mano el 12 de noviembre para un lanzamiento el 1 de diciembre» permite a un taller decirle con honestidad si es viable, y a nosotros dirigirle a uno cuyo calendario tenga hueco de verdad.

6. Cantidad de prototipos antes de producir. La mayoría de los proyectos EDC quieren de una a cinco primeras piezas. Dígalo desde el principio para que quede incluido en la misma cotización y no se plantee después como un cambio.

7. Si necesita certificados. Certificados de material trazables hasta la colada, un informe dimensional, una declaración de material para un cliente. Todo es barato si está planificado y molesto si se pide después de mecanizar las piezas.

8. NDA o no. Si quiere uno, pídalo antes de enviar el archivo, no después.

Qué adjuntar

STEP es el formato que elimina la ambigüedad: contiene el modelo sólido, de modo que nadie interpreta una vista 2D. Envíe junto a él un PDF acotado que muestre qué dimensiones son críticas y dónde está la referencia. Para saber qué contiene cada formato y qué no, consulte qué archivo CAD enviar.

Si solo tiene un boceto y una foto de referencia, envíelos. Es un punto de partida normal para un primer proyecto EDC y es mejor que esperar tres semanas para producir un modelo que resulta no ser fabricable.

Cómo es una buena cotización de vuelta

Desglosada: material, preparación, mecanizado, acabado, embalaje, flete. Una suma global no le dice nada sobre qué partida negociar. Cuando la preparación supone el sesenta por ciento de la cifra de una serie pequeña, la conversación útil no es «¿pueden hacer descuento?» sino «¿cuánto cuestan 60 piezas en lugar de 25?».

También debería decirle qué cambió o cuestionó el taller. Una cotización que vuelve sin ningún comentario sobre una pieza nueva para el taller suele significar que nadie la leyó bien.

El hábito que más dinero ahorra

Redacte la solicitud antes de terminar el CAD. La mitad de las características caras de una pieza EDC, el radio interior de 1 mm, la cavidad que exige una tercera sujeción, la tolerancia que nadie necesitaba, todavía son baratas de cambiar en ese momento. Envíe lo que tiene y le diremos qué cambiar mientras hacerlo es gratis.

Qué no poner en una solicitud de cotización

«Mejor precio.» Todos los talleres ya saben que usted quiere un buen precio. Lo que esta frase comunica en realidad es que el precio es su único criterio, lo que invita a una cotización que alcanza la cifra recortando algo que usted no quería recortar.

«Similar a esta foto.» Una fotografía no es una especificación. Es útil como contexto complementario junto a un modelo; es inútil como único dato.

Un cuadro de tolerancias copiado de una plantilla aeroespacial. Vemos planos en los que un chaflán decorativo lleva una tolerancia de posición que venía con la plantilla CAD. El taller tiene que cotizarla, porque está en el plano y el plano es el contrato.

Cuarenta cotas cuando importan cuatro. Se trata en tolerancias y ajustes y merece repetirse porque es el hábito más caro en los planos EDC.

«Avíseme si tiene preguntas.» Tendrá preguntas, y cada ronda cuesta un día. Las ocho líneas anteriores son un intento de anticiparlas.

Escalones de cantidad que conviene pedir

Pida precios para tres cantidades, no una. Algo como 25 / 50 / 100.

Esto casi no le cuesta nada más al taller y le muestra a partir de dónde el coste de preparación deja de dominar. Con frecuencia la respuesta sorprende: pasar de 25 a 50 suma mucho menos que el doble, porque compra más tiempo de mecanizado con la misma preparación fija. Es información decisiva que no se obtiene de una sola cifra.

Pida también aparte el precio de un prototipo adicional, porque una primera pieza de repuesto suele valer la pena y es barata cuando se fabrica junto a la original.

El embalaje y el flete pertenecen a la solicitud

Dos cosas que se añaden después y no deberían:

Embalaje. Bolsas individuales, separadores para piezas planas apiladas, papel antiempañante para aleaciones de cobre, espuma para superficies estéticas terminadas. Cada uno es barato si está planificado y fastidioso si se pide cuando las piezas ya están en la caja. Una cacha terminada con una marca de roce de su vecina ha fallado la inspección tan completamente como una fuera de tolerancia.

Incoterm. EXW y FOB son cifras distintas y responsabilidades distintas. Diga cuál quiere que se cotice. Si tiene un transitario, nómbrelo; si no, pida al taller que cotice el flete aéreo para tener un coste puesto en destino y no un coste en puerta de fábrica.

Control de revisiones

Ponga una letra de revisión en el plano y cámbiela cuando cambie cualquier cosa, incluso algo que usted considere trivial.

La causa más común de un lote desechado por el motivo equivocado es un taller que trabaja con la revisión B mientras el comprador piensa en la revisión C. Nombre sus archivos con la revisión. Confirme por escrito a qué revisión se refiere una cotización.

Una plantilla para copiar

Pieza: [nombre], rev. [X] Material: [calidad y temple, o «o equivalente»] Cantidad: [n], precios también para [n1] y [n2]. [Repetición trimestral / puntual] Acabado: [proceso, color, coincidencia de lote requerida sí/no, muestra antes de producir sí/no] Dimensiones críticas: marcadas con C en el PDF adjunto. Todas las demás según ISO 2768-m Prototipos: [n] primeras piezas antes de producir, con informe dimensional Certificados: [certificados de material / informe dimensional / ninguno] Fecha límite: en mano el [fecha] para un lanzamiento el [fecha] NDA: [requerido antes de revisar el archivo / no requerido] Incoterm: [EXW / FOB], embalaje [especificación] Adjuntos: STEP, PDF acotado, [DXF]

FAQ

¿Cuánto debería tardar en redactar una solicitud de cotización? Veinte minutos para una pieza que ya ha diseñado. La plantilla anterior es la mayor parte. Esos veinte minutos suelen ahorrar de tres a cinco días de idas y venidas.

¿Debo decirle al taller mi precio objetivo? Sí, si tiene uno real. Permite al taller decirle con honestidad si el diseño puede alcanzarlo y sugerir qué cambiar si no. No hace que la cotización suba hasta ese valor: cualquier taller donde eso ocurriera es un taller que conviene evitar.

¿Debo enviar la solicitud a cinco talleres a la vez? Eso es lo que hace una oficina de sourcing en su nombre. Hacerlo usted mismo también funciona, pero cinco conversaciones técnicas separadas requieren cinco veces más esfuerzo y aún tiene que normalizar cinco cotizaciones con supuestos distintos.

¿Y si todavía no tengo CAD? Envíe un boceto con las dimensiones clave y una foto de referencia. Es un punto de partida normal y es mucho mejor que esperar un mes para producir un modelo que resulta no ser fabricable. Consulte diseñar para CNC.

¿Con qué rapidez debería volver una cotización? Para una pieza con una descripción completa, de uno a dos días laborables. Más tiempo suele significar que el taller espera un precio de material o la cotización de un subproveedor, y debería decírselo.