如何写出工厂真正能报价的CNC询价单

我们整天都在读EDC询价单。一份一天内就能拿到确切数字的询价单,和一份来回折腾一周的询价单,区别几乎从来不在零件,而在于说明。

必须靠猜的工厂会做两件事之一:向您抛出一串问题,耗掉您几天时间;或者防御性地报高价,耗掉您的钱。两者都可以避免。

八行内容

1. 材料和牌号。 不要写“钛合金”,要写“Ti-6Al-4V,Grade 5”。不要写“铝”,要写“6061-T6”。牌号会改变加工周期、刀具和表面效果。留空的话,工厂要么按最便宜的报价,要么来问您。

2. 数量,以及是否重复。 “50件”和“每季度50件”是两种不同的活。后者值得做更好的夹具,让之后每一批都更便宜。如果预计会补单,请说明。

3. 表面处理,含颜色。 “喷珠”只回答了一半。“喷珠后做Type II阳极氧化,青铜色,批次间颜色必须一致”才是完整的答案。如果量产前需要样品,请在这里说明,而不是等报价之后。

4. 关键尺寸。 通常是三四个:螺丝孔位、枢轴处的厚度、与框架的配合。其余全部交给一般公差栏。在全部四十个尺寸上都标注严格公差,是EDC询价中最昂贵的习惯。

5. 您倒推所依据的交期。 不要写“尽快”。写“为12月1日发售,11月12日前货到手”能让工厂如实告诉您是否来得及,也让我们能把您转给日程确有余量的工厂。

6. 量产前的样品数量。 大多数EDC项目需要一到五件首件。请一开始就说,这样它会包含在同一份报价里,而不是后来作为变更再提出。

7. 是否需要证书。 可追溯到炉批号的材质证明、尺寸检测报告、给客户的材料声明。提前计划都不贵,零件加工完才要求都很麻烦。

8. 要不要NDA。 如果需要,请在发送文件之前提出,而不是之后。

要附上什么

STEP是消除歧义的格式,它包含实体模型,没有人需要去解读二维视图。请同时附上一份标注尺寸的PDF,说明哪些尺寸是关键尺寸、基准在哪里。各种格式包含什么、不包含什么,请参见应该发送哪种CAD文件。

如果您只有草图和一张参考照片,就发这些。对于第一个EDC项目这是很正常的起点,总比花三周做出一个最后发现无法制造的模型要好。

好的报价是什么样

分项列出:材料、装夹、加工、表面处理、包装、运费。只有一个总价,就看不出该在哪一项上谈。当装夹占小批量金额的六成时,有价值的谈话不是“能打折吗”,而是“60件而不是25件多少钱”。

它还应告诉您工厂改动了什么或提出了什么疑问。对一个首次看到的零件,没有任何备注就回来的报价,通常意味着没人认真读过。

最省钱的习惯

在CAD定稿之前就写询价单。EDC零件上一半昂贵的特征,比如1 mm的内圆角、需要第三次装夹的腔体、没人需要的公差,在这个阶段改起来仍然很便宜。把您手上有的发过来,我们会在改动还不花钱时告诉您该改什么。

询价单里不要写什么

“最低价。” 每家工厂早就知道您想要好价格。这句话实际传达的是价格是您唯一的标准,这会招来一份靠砍掉您不愿意砍的东西来达到数字的报价。

“和这张照片差不多。” 照片不是规格。作为模型之外的补充背景有用,单独作为输入则毫无用处。

从航空航天模板复制来的公差栏。 我们见过装饰性倒角上带着CAD模板自带的位置度公差的图纸。工厂必须为它计价,因为它写在图纸上,而图纸就是合同。

重要的只有四个,却标了四十个尺寸。 这点已在公差与配合中讲过,值得重复,因为它是EDC图纸上最昂贵的习惯。

“有问题请告诉我。” 您一定会收到问题,每一轮都要耽误一天。上面的八行就是为了预先化解它们。

值得索取的数量阶梯

请索取三个数量的价格,而不是一个。比如25 / 50 / 100。

这几乎不增加工厂的工作量,却能让您看到装夹成本在哪里不再占主导。结果常常出人意料:从25件到50件增加的费用远不到翻倍,因为您是在同一份固定装夹上多买了一些加工时间。这是决策所需的信息,单一数字给不了。

也请单独询问多做一件样品的价格,因为备用首件往往值得拥有,与原首件一起加工时很便宜。

包装和运费应写进询价单

这两项常被事后追加,其实不该如此:

包装。 单独装袋、平放堆叠零件之间的隔层、铜合金用的防变色纸、成品外观面用的泡棉。这些在提前计划时都很便宜,在零件装箱之后才提出就很麻烦。一片成品刀柄片带着与相邻零件摩擦的痕迹,与公差超差一样检验不合格。

贸易术语。 EXW和FOB是不同的数字,也是不同的责任。请说明您要哪一种报价。如果您有货代,请写出名字;如果没有,请让工厂报空运价,这样您得到的是到岸成本,而不是出厂门价。

版本管理

在图纸上写一个版本字母,只要有任何改动就更新它,包括您认为无关紧要的改动。

批次因错误原因报废,最常见的原因是工厂按rev B加工,而买家想的是rev C。请在文件名中带上版本号,并书面确认报价对应的是哪个版本。

可复制的模板

零件:[名称],rev [X] 材料:[牌号和状态,或“或同等品”] 数量:[n],同时报[n1]和[n2]的价格。[每季度重复 / 一次性] 表面处理:[工艺、颜色、是否要求批次一致、量产前是否要样品] 关键尺寸:在附件PDF中标C。其余按ISO 2768-m 样品:量产前[n]件首件,附尺寸检测报告 证书:[材质证明 / 尺寸检测报告 / 不需要] 交期:为[日期]发售,[日期]前货到手 NDA:[审阅文件前需要 / 不需要] 贸易术语:[EXW / FOB],包装[要求] 附件:STEP、标注尺寸的PDF、[DXF]

FAQ

写一份询价单需要多久? 对已经设计好的零件,二十分钟。上面的模板已经完成了大部分。这二十分钟通常能省下三到五天的来回沟通。

要不要告诉工厂我的目标价? 如果您有一个真实的目标价,就告诉它。这能让工厂如实说明设计能否达到,若达不到,还能建议改什么。报价不会因此涨到目标价,会这样做的工厂,正是您应该避开的工厂。

要不要同时把询价单发给五家工厂? 这正是采购服务台替您做的事。自己做也行,但五次独立的技术沟通要花五倍的精力,而且您还得把基于不同假设的五份报价统一到可比较的口径。

如果我还没有CAD怎么办? 发一份标有关键尺寸的草图和一张参考照片。这是正常的起点,远好于花一个月做出一个最后发现无法制造的模型。参见面向CNC的设计。

报价应该多快回来? 对说明完整的零件,一到两个工作日。更久通常意味着工厂在等材料价格或外协厂报价,它应该告诉您这一点。