NDA, IP i własność oprzyrządowania przy zlecaniu produkcji EDC

Projekty noży i długopisów bywają kopiowane. Czasem przez konkurenta ze zdjęciem, czasem przez fabrykę, która je wykonała. To drugie zdarza się rzadziej, niż sugeruje forumowy folklor, ale się zdarza, a kilka zdań uzgodnionych przed wysłaniem pliku usuwa większość ekspozycji.

To nie jest porada prawna. To, co widzimy w praktyce w skali EDC.

Co NDA robi, a czego nie

Robi: tworzy umowny obowiązek nieujawniania projektu i, co kluczowe, niewytwarzania go dla nikogo innego. Daje Państwu coś, na co można się powołać, a samo podpisanie odsiewa tych, którzy nigdy nie zamierzali traktować tego poważnie.

Nie robi: nie zapobiega kopiowaniu przez kogoś, kto go nie podpisał. Nie chroni też samego pomysłu na tytanowy nóż składany z blokadą frame-lock. Chroni Państwa konkretny projekt i przekazane informacje.

Proszę podpisać je przed wysłaniem pliku, a nie po powrocie wyceny. Gdy plik STEP trafi do czyjejś skrzynki, jest w tej skrzynce.

Klauzula, której brakuje w większości NDA

Standardowe wzajemne NDA obejmuje ujawnianie. Przy produkcji potrzebna jest wyraźna klauzula zakazu produkcji: dostawca nie wytworzy części ani części zasadniczo podobnej dla żadnej strony trzeciej, w tym dla siebie.

Bez niej dostawca może twierdzić, że niczego nie ujawnił, produkując Państwa projekt jako własny produkt. Proszę dodać klauzulę; to jedno zdanie i nikt rozsądny nie oponuje.

Oprzyrządowanie, mocowania i programy

Oto pytanie, którego prawie nikt nie zadaje, a każdy powinien: do kogo należą mocowania i program CAM opłacone Państwa pierwszym zamówieniem?

W praktyce istnieją trzy stanowiska:

Warsztat jest właścicielem. Domyślnie, gdy nic nie uzgodniono. Koszt ustawienia został rozłożony w Państwa cenie, a mocowanie zostaje. Przejście do innego dostawcy oznacza ponowną zapłatę za ustawienie.

Państwo są właścicielami. Możliwe, jeśli zapłacą Państwo osobną, wyraźnie określoną opłatę za oprzyrządowanie. Mocowanie i program należą do Państwa i można je przenieść. Proszę spodziewać się znacznie wyższych kosztów na starcie.

Warsztat jest właścicielem, Państwo mają prawo do przeniesienia. Wersja pośrednia, zwykle rozsądna dla EDC. Warsztat je zachowuje i utrzymuje; Państwo mają umowne prawo żądać przekazania innemu dostawcy, ewentualnie za określoną opłatą.

Cokolwiek Państwo wybiorą, proszę uzgodnić to na piśmie przed pierwszym zamówieniem, bo decyduje to o tym, jak drogie jest odejście.

Przy częściach formowanych z prawdziwą matrycą, jak klipsy kieszonkowe w wolumenie czy tłoczony osprzęt, ma to znacznie większe znaczenie, bo koszt matrycy jest znaczny i to ona uzależnia od dostawcy.

Fotografie

Wiele warsztatów publikuje prace klientów na stronie i w mediach społecznościowych. Dla niewydanego projektu EDC to realny problem i częsty przypadkowy wyciek.

Jedna linia: “Dostawca nie będzie fotografować, publikować ani wystawiać części wytworzonych w ramach niniejszej umowy bez pisemnej zgody.” Proszę to powiedzieć wprost, bo warsztat, który myśli, że pomaga w marketingu, inaczej nie zapyta.

My nie publikujemy zdjęć części, które kierujemy dalej, i dlatego ta strona nie ma fotografii produktów.

Podwykonawcy

Państwa część prawdopodobnie trafia do hartowni, anodowni lub zakładu PVD. Państwa NDA z warsztatem obróbki nie wiąże ich automatycznie.

Proszę żądać, aby dostawca przeniósł zobowiązania poufności na podwykonawców, i zapytać, które procesy są zlecane na zewnątrz. To drugie pytanie jest przydatne niezależnie od IP, bo pokazuje, gdzie leży ryzyko harmonogramu.

Praktyczne warstwy ochrony

Dla małej marki EDC proporcjonalna ochrona wygląda tak:

1. NDA z klauzulą zakazu produkcji, podpisane przed wysłaniem plików
2. Pisemne stanowisko o własności oprzyrządowania w pierwszym zamówieniu
3. Klauzula zakazu fotografowania
4. Przeniesienie zobowiązań na podwykonawców
5. Zarejestrowany wzór przemysłowy lub patent wzorniczy na głównym rynku, jeśli produkt to uzasadnia, jedyna pozycja na liście dająca prawa wobec obcego

Pozycje od jednej do czterech nie kosztują nic poza czasem na ich napisanie. Pozycja piąta kosztuje pieniądze i warto ją mieć dla produktu flagowego, rzadko dla wariantu.

Zanim cokolwiek wyślą Państwo

Proszę poprosić o NDA. Dostawca, który się waha, powiedział Państwu coś użytecznego za darmo.

Proszę poprosić nas o nie przed przesłaniem rysunku: podpisujemy przed otwarciem pliku, a każdy warsztat, który go zobaczy, też podpisuje. Zobacz też: jak napisać RFQ, które warsztat może wycenić.

Co zawiera użyteczne NDA

Nie potrzeba długiego dokumentu. W produkcji EDC pracę wykonują klauzule:

Definicja informacji poufnych, na tyle szeroka, by obejmowała pliki CAD, rysunki, specyfikacje, ceny i sam fakt istnienia relacji.

Nieujawnianie: standardowy obowiązek niedzielenia się nimi.

Zakaz produkcji: klauzula omówiona wyżej i ta, której pomija większość szablonów. Dostawca nie wytworzy części ani niczego zasadniczo podobnego dla żadnej strony trzeciej ani dla siebie.

Przeniesienie zobowiązań: dostawca musi związać swoich podwykonawców równoważnymi warunkami.

Zakaz publikacji: żadnych zdjęć, strony internetowej, mediów społecznościowych ani ekspozycji targowej bez pisemnej zgody.

Zwrot lub zniszczenie: na żądanie lub po zakończeniu relacji pliki są zwracane lub niszczone.

Okres: jak długo obowiązuje. Pięć lat jest częste; bezterminowo dla naprawdę zastrzeżonych informacji procesowych.

Prawo właściwe i jurysdykcja: proszę wybrać coś, z czego obie strony realnie mogą skorzystać. Singapur to częsty neutralny wybór dla relacji produkcyjnych opartych w Azji.

To dokument na dwie strony. Proszę poprosić prawnika o jego przygotowanie raz i używać go ponownie.

Realizm egzekwowania

NDA w transgranicznej relacji produkcyjnej warto mieć i rzadko warto procesować się dla małej marki. Koszt dochodzenia naruszenia przed zagranicznym sądem przekroczy wartość większości serii produkcyjnych EDC.

Proszę więc traktować je jako spełniające trzy zadania:

1. Odstraszanie. Dostawca, który podpisał coś konkretnego, jest ostrożniejszy niż ten, który nie podpisał nic.
2. Filtrowanie. To, jak dostawca reaguje na prośbę o NDA, jest informacją. Niechęć to sygnał.
3. Jasność. Większość naruszeń nie jest złośliwa. To warsztat publikujący zdjęcie bez zastanowienia. Pisemna klauzula zakazu publikacji całkowicie temu zapobiega.

Ochrona, która naprawdę się skaluje, pochodzi z relacji i z niekoncentrowania wszystkiego w jednym miejscu, a nie z dokumentu.

Podział pracy

Praktyczna strategia, która nic nie kosztuje: żaden pojedynczy dostawca nie trzyma całego Państwa produktu.

Jeśli okładziny pochodzą z jednego warsztatu, klipsy z drugiego, a osprzęt z trzeciego, żadna strona nie może zmontować i sprzedawać Państwa noża. Dla marki z charakterystycznym produktem to znacząca ochrona, a ma też korzyść w odporności łańcucha dostaw, zobacz zaopatrzenie w Wietnamie i w Chinach.

Kosztem jest koordynacja. Czy warto, zależy od tego, jak łatwy do skopiowania i jak cenny jest projekt.

Prawa zarejestrowane, w skrócie

Jedyna ochrona działająca wobec kogoś, z kim nie macie umowy:

Zarejestrowany wzór przemysłowy / patent wzorniczy chroni wygląd. Stosunkowo tani, stosunkowo szybki i dobrze pasuje do EDC, gdzie wygląd jest produktem. Proszę zgłosić przed publicznym ujawnieniem: większość jurysdykcji ma ścisłe wymogi nowości, a opublikowanie renderu w mediach społecznościowych może zniszczyć możliwość rejestracji.

Patent użytkowy chroni mechanizm. Drogi, powolny i wart tylko dla naprawdę nowego mechanizmu.

Znak towarowy chroni nazwę marki i logo. Tani w porównaniu z pozostałymi i często praktycznie najbardziej użyteczny, bo podróbka z Państwa znakiem jest wprost zaskarżalna w sposób, w jaki podobnie wyglądający nóż nie jest.

Proszę rejestrować na rynku, na którym Państwo sprzedają, czyli dla większości marek EDC w USA i ewentualnie w UE. Rejestracja w kraju produkcji to odrębny i czasem wart zachodu krok.

Kolejność

Sekwencja, która zachowuje Państwa opcje:

1. Projekt
2. Zgłoszenie wzoru przemysłowego, jeśli produkt to uzasadnia
3. NDA z dostawcą
4. Wysłanie plików
5. Prototyp
6. Ogłoszenie publiczne

Ogłoszenie przed zgłoszeniem to najczęstszy i najdroższy błąd, bo jest nieodwracalny.

FAQ

Czy dostawca naprawdę podpisze moje NDA? Większość tak, bez większych negocjacji. Niektórzy będą chcieli użyć własnego; przeczytanie ich wzoru i dodanie klauzuli zakazu produkcji jest zwykle akceptowalne dla obu stron.

Czy NDA powinno być wzajemne? Zwykle tak. Dostawca ma informacje procesowe, których też wolałby nie dzielić, a umowa wzajemna łatwiej zostaje podpisana.

Co, jeśli dostawca chce pokazać moją część potencjalnemu klientowi? Po to jest klauzula zakazu publikacji. Jeśli Państwo wyrażają zgodę, proszę udzielić jej na piśmie dla tego konkretnego przypadku. Nie zostawiać tego ogólnemu porozumieniu.

Do kogo należą ulepszenia sugerowane przez warsztat? Warto mieć klauzulę. Warsztat, który proponuje zmianę projektu obniżającą koszt części, coś wniósł. Zwykle przyjmuje się, że Państwo są właścicielami projektu wraz z ulepszeniami, a warsztat zachowuje swoje ogólne know-how produkcyjne. Proszę to powiedzieć, zamiast zostawiać otwarte.

Czy powinienem się martwić, że warsztat skopiuje mój projekt? Mniej, niż sugerują dyskusje na forach, i nie zero. Ugruntowany warsztat eksportowy ma więcej do stracenia niż do zyskania. Warsztat przyjmujący pierwsze zamówienie międzynarodowe jest mniej znaną niewiadomą, co jest kolejnym powodem, by zaczynać od małego.

Czy możecie podpisać, zanim cokolwiek wyślę? Tak. Proszę najpierw poprosić o NDA, a podpiszemy przed otwarciem pliku, i każdy warsztat, który go zobaczy, też podpisze. Proszę zacząć od tego.